عقد صباح الأربعاء 4 يناير 2023 م إجتماع بمقر اللجان المجتمعية خورمكسر ، بحضور جميع الأعضاء حيث تغيب رئيس اللجان المجتمعية عن الأجتماع بسبب طارئ وهو خضوع زوجتة عملية وارتزاقة بمولود وهنا نبارك للأخ رئيس اللجان المجتمعية بالموهوب ونسأل الله أن يرزقة بره.
حيث افتتح الاجتماع بكلمة ترحيبية بالأعضاء من قبل النائب الأول الاستاذ جمال الجفري واستهل بعدها النائب الثاني الاستاذ عبدالسلام بن سعادين في الحديث وطرح اهم الملفات لمناقشتها مع باقي الاعظاء .
بعدها تم التواصل عبر الهاتف مع رئيس اللجان المجتمعية العاصمة عدن العميد / علي احمد النمري لابلاغة عن مضمون ومخرجات الاجتماع وكذا شرح بعض القرارات المتعلقة ببعض القضايا والملفات إضافة إلى إعلان تنفيد قرار إعفاء بعض أعضاء قيادة اللجان من مهامهم ورفع الأسماء المرشحة لتقلد المهام خلفا لمن سيتم اعفائهم وقد رحب السيد رئيس اللجان ونائبة في العاصمة بالحاضرين وتمنى للجميع التوفيق والنجاح بمهام عملهم التطوعي بعدها قام بتوضيح بعض الأسس والاهداف والاستراتيجية التي منها انبثق مفهوم عمل اللجان منها القرارات الأخيرة بشأن ماحدث من تغيير في قيادة رئاسة اللجان المجتمعية للمديرية السابقة واعفائهم من مهامهم وتعيين قيادة جديدة تواصل مسار مهام وعمل اللجان المجتمعية في مديرية خورمكسر حيث تطرق موضحا في حديثة الهاتفي َبأن من أسس واولويات عمل اللجان هو تصحيح مسار العمل وإنتاج خطط بديلة تساهم في نجاح العمل وابرازة بالشكل المطلوب الذي يخدم صالح المواطن مجتمعيا وخدميا وان من ضمن تلك الإصلاحات هو مبدأ او اطار التغييرات بالمديريات التي من شأنها إعطاء دافع للعمل المستقبلي كما نوه على تلافي الأخطاء السابقة والاستفادة منها وعدم الوقوع بها او تكرارها مستقبلا
بعدها تم التطرق في الاجتماع إلى مجمل نقاط تتركز في سير عمل ونشاط اللجان قيادة وأحياء اهمها :
_تفعيل عمل اللجان المجتمعية الطوعي من خلال التركيز والإشراف المباشر على سير عمل دوائر اللجان ووضع الخطط وآليات عمل حقيقية على أرض الواقع وكذا رفع التقارير الشهرية وكذلك تفعيل عمل اللجان المجتمعية بالأحياء بشكل يرتقي ومع أسس وأهداف عمل اللجان المجتمعية .
_ تفعيل عمل اللجان المجتمعية مع السلطة المحلية ممثلة بمدير عام المديرية والمكاتب الخدمية وذات الصلة من خلال عمل مؤسسي مشترك تساهم في تسهيل عمل السلطة المحلية على أن يتم ذلك بالتنسيق مع الدوائر المختصة على أن تكون كل المتابعات والاجتماعات بحضور رؤساء دوائر اللجان المختصة وبااشراف ومراقبة قيادة اللجان المجتمعية بالمديرية بإستثناء ماقد يحدث من وقائع تكون تحت بند الطوارئ .
_ تفعيل عمل اللجان المجتمعية وتصحيح مسارها مع إعطاء مهلة مدة شهرين لإظهار مدى فعالية عمل ونشاط رؤساء الأحياء ونوابهم وباقي الاعضاء وفي حالة ثبوت عدم أهلية ونشاط وتفاعل اي رئيس حي في المديرية سيتم حينها رفع مقترح للجهات المختصة بتغيير وترشيح من يحل مكانهم بعد اصدار قرارات الاعفاء من مهام كل رئيس حي ثبت في حقة القصور والإهمال والمخالفات .
_ حث رؤساء الاحياء برفع التقارير الشهرية وكذا متطلبات الاحياء من خلال مذكرة لرئاسة اللجان ويتم متابعتها مع الجهات المختصة عبر الدوائر المختصة كذلك سيتم تقييم عمل رؤساء الاحياء وتكريم من يستحق منهم بعد ثبوت حسن حضورة ونشاطة وتفاعلة في خدمة أبناء وسكان الحي الذي يرأسة.
_ ان يكون عمل اللجان منبثق من اهدافة وذلك بأن ينتهج نهج الشفافية والوضوح والمساواة وعدم التجاوزات او فرض الجبايات الغير قانونية والتي ليست من مهام او صلاحيات اللجان وخاصة بما يتعلق بملف المعونات والهبات التي تقوم بعض المنظمات بمنحها للمواطن ، وذلك من خلال اعداد خريطة عمل وتجهيز كشوفات بالمستحقين الحقيقين بمكتب المديرية والأحياء .
_ التعامل مع المنظمات عبر الدوائر المختصة واي عضو يستطيع تسهيل التواصل يتم عبر رئاسة اللجان وليس بطريقة فردية .
_ وضع خطة لرئاسة اللجان للنزول لجميع الاحياء .
_ التواصل مع الجهات المختصة بخصوص الغاء المربعات وتوسيع الأحياء .
_ وضع خطط للاجتماعات الدورية لرئاسة اللجان وكذلك رؤساء الاحياء والدوائر .
_التوعية عن دور اللجان المجتمعية من الظواهر الدخيلة على مجتمعنا مثل مخاطر إطلاق النار العشوائي وكذلك التوعية من خطر تناول الحبوب المخدرة على مجتمعنا وتفعيل العمل الرياضي وتسخير طاقة الشباب لما فية من صالح لهم وللوطن.
_ النزول للمدارس بالتنسيق مع مكتب التربية بالمديرية
_ التواصل مع أئمة المساجد والمساهمة في طرح بعض اهم القضايا الإنسانية والمجتمعية.
– الانصياع والاتباع لكل القرارات الصادرة من قبل القيادة العليا متمثلة بقيادة الإدارة العامة لقيادة اللجان المجتمعية في العاصمة عدن وتنفيد كل قرارتها ولايمنع ذلك أن حدث سوء فهم بأن يتوجب على قيادة اللجان المجتمعية للمديرية بالتواصل والشرح ومناقشة اي قرار مع القيادة العليا في توضيح اي ملابسات من شأنها تعديل ماقد لاتعلم تفاصيلة ومستجداتة قيادتنا العليا.
التنسيق مع القيادة العليا وكذا مدير عام المديرية بشأن قيام قيادة اللجان المجتمعية للمديرية بإعداد جدول نشاط ينظم بعض الدورات وورشات العمل التي منها يتم توعية وتثقيف رؤساء الأحياء عن أسس ومبادئ وأهداف مهام وعمل ونشاط اللجان المجتمعية في الأحياء وسبل كيفية التعاطي مع المواطن والجهات المختصة بمسؤولية.
والله ولي التوفيق
صادر عن رئاسة اللجان المجتمعية خورمكسر
4 يناير 2023 م